SharePoint Online : l'errore "Il client non supporta l'apertura dell'elenco con Esplora risorse"
Utilizzando il comando "Apri con Esplora Risorse" in una
raccolta documenti di SharePoint Online potrebbe visualizzarsi
questo messaggio di errore :
"Il client non supporta l'apertura dell'elenco con Esplora
risorse"
Per risolvere il problema è necessario seguire le istruzioni del
supporto ufficiale Microsoft disponibili a questo indirizzo :
http://support.microsoft.com/kb/2629108
(Come utilizzare il comando "Apri con Explorer" e come risolvere i
problemi con questa opzione in SharePoint Online per Office
365)
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Creare un gruppo di distribuzione su Office 365
Ecco come creare un gruppo di distribuzione su Office 365.
Un requisito fondamentale è che l'utenza con cui si accede ad OWA abbia i permessi amministrativi almeno per la gestione degli utenti (oppure di gestione completa).
Ecco i passaggi da seguire:
- Entrare in OWA con le credenziale dell'utente che ha i diritti
amministrativi e selezionare la voce Opzioni->Tutte le
opzioni dal menù che si trova in alto a destra:

- Selezionare dal pannello Opzioni la voce
Gruppi (dall'elenco di sinistra) :

- Selezionare la voce Nuovo sotto a Gruppi pubblici di proprietà ; si apripirà così una finestra per la creazione del nuovo gruppo;
- Nella sezione Generale compilare i campi
richiesti :

- Cliccare quindi sulla voce Appartenenza e
successivamente su Aggiungi per selezionare gli
utenti che dovranno ricevere i messaggi inviati al nuovo gruppo di
distribuzione :

- Dopo aver aggiunto gli utenti cliccare su Salva in basso a destra; a questo punto il gruppo di distribuzione è attivo.
Spazio di storage e policy di backup su Exchange e SharePoint Online (Office 365)
Questo post vuole essere un riassunto dello spazio di storage assegnato ad ogni utente e delle policy di backup di Exchange e SharePoint Online sulla piattaforma Office 365.
Spazio di storage a disposizione :
- Exchange Online piani P ed E : 25GB per ogni cassetta postale
- Exchange Online piani K (chiosco) : 500MB per ogni cassetta postale
- SharePoint Online : 10GB di base a disposizione per
ogni cliente a cui vanno aggiunti 500MB per ogni utente
attivo.
A questo indirizzo è possibile trovare maggiori dettagli sulle opzioni disponbili:
http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-online-enterprise-help/sharepoint-online-software-boundaries-and-limits-HA102694293.aspx
È comunque possibile acquistare spazio aggiuntivo in tagli da 1 GB
Policy di backup :
I dati di cassette postali e SharePoint vengono salvati e
archivati automaticamente dai sistemi Microsoft e mantenuti per 14
giorni.
I dati possono essere recuperati in varie modalità:
- Exchange - singoli messagi di posta eliminati : direttamente dagli utenti attraverso le opzioni di recupero della posta eliminata di Outlook
- Exchange - cassette postali eliminate erronemanete : è possibile il recupero dell'intera cassetta postale entro 30 giorni dall'eliminazione dietro richiesta al supporto di Office 365
- SharePoint - interi siti cancellati erronemanete : è possibile il recupero dell'intero sito entro 7 giorni dall'eliminazione dietro richiesta al supporto di Office 365
- SharePoint - elementi di liste o documenti cancellati : direttamente dagli utenti o dall'amministratore della sottoscrizione attraverso il Cestino
- SharePoint - elementi di liste o documenti corrotti : tramite le opzioni di versionamento, quando queste siano state attivate e correttamente configurate
- Exchange e SharePoint - disaster recovery : a seguito di gravi danni ai datacenter i dati verranno completamente ripristinati in un tempo dichiarato tra le 8 e le 12 ore
A questo indirizzo è possibile avere maggiore dettagli sulle
varie modalità di recupero dei dati:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc742657.aspx
Controllare lo stato di recapito dei messaggi di posta elettronica su Office 365
Tramite Outlook Web App di Office 365 è possibile controllare lo
stato di recapito dei messaggi di posta elettronica per verificare
eventuali problemi di consegna.
L'opzione è accessibile sia al singolo utente che agli
amministratori degli account, fornendo a questi ultimi la
possibilità di impostare un filtro anche per singola cassetta
postale.
L'accesso avviene per gli utenti tramite il menù Opzioni->Tutte le opzioni->Organizza posta elettronica->Rapporti di recapito, mentre per gli amministratori da Gestione (Exchange Online)->Controllo della posta elettronica->Rapporti di recapito.
La schermata di ricerca permette di impostare filtri per mittente, destinatario oppure per parole contenute nell'oggetto (agli amministratori è disponibile un'opzione in più per filtrare la cassetta postale nella quale effetturare la ricerca) :

Dopo aver impostato i filtri, cliccare su Cerca, selezionare nei risultati il messaggio del quale vogliamo ottenere le informazioni e cliccare Dettagli :

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