Dopo l'obbligo per tutte le società di possedere una casella di posta elettronica certificata (PEC) e di comunicarne l'indirizzo al Registro delle Imprese della Camera di Commercio, ora anche le ditte individuali sono tenute a dotarsi di un indirizzo PEC ed a comunicarlo tramite i canali preposti, come specificato nel Decreto Legge 18/10/2012, n. 179.
Nella fattispecie, le nuove imprese individuali costituite o iscritte all'Albo dopo il 20 Ottobre 2012 devono richiedere subito un indirizzo di posta elettronica certificata, mentre le ditte iscritte prima del 20 Ottobre 2012 avranno tempo fino al 30 Giugno 2013 per attivare la propria casella PEC e quindi regolarizzare la posizione.

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Circa quindici milioni di utenti solo in Italia utilizzano giornalmente la posta elettronica per scambiare informazioni. 

L`utilizzo di questo potente `strumento`, entrato prepotentemente insieme a quello del cellulare nelle nostre abitutidi quotidiane, necessita però di essere razionalizzato sotto alcuni aspetti gestionali. Un uso sragionato di questo potente mezzo di comunicazione, genera difatti diversi problemi e disagi sia al mittente che, soprattutto, all`innocente destinatario. A tal proposito, per approfondire alcune buone norme sull`utilizzo della posta elettronica, segnaliamo questo interessante articolo:

http://www.andreamonguzzi.it/alcune-buone-norme-per-lutilizzo-della-posta-elettronica/

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un servizio che, grazie alle sue caratteristiche di tracciabilità ed inviolabilità, attribuisce valore legale alla trasmissione di documenti elettronici per via telematica.

La PEC è un sistema di posta elettronica nel quale viene fornita al mittente documentazione elettronica attestante l'invio e la consegna di documenti informatici, con la stesso valore legale della tradizionale raccomandata con ricevuta di ritorno inviata tramite servizio postale.

"Certificare" l'invio e la ricezione significa fornire al mittente, dal proprio gestore di posta, una ricevuta che costituisce prova legale dell'avvenuta spedizione del messaggio e dell'eventuale allegata documentazione. Allo stesso modo, quando il messaggio perviene al destinatario, il gestore invia al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna con precisa indicazione temporale.
In caso di smarrimento delle ricevute, entro un periodo di 30 mesi dall'invio, è possibile richiede una riproduzione delle ricevute con pieno valore giurido.

Le garanzie offerte dalla PEC superano quelle offerte dalla raccomandata A/R; innanzitutto gli utenti di PEC non certificano solo i messaggi che inviano ma anche la loro stessa identità, in modo che il destinatario di un messaggio può sempre essere sicuro che l'identità mostrata dal mittente è quella reale.
Un messaggio di PEC viene certificato in tutte le fasi del proprio percorso: l'utente che invia un messaggio tramite questo sistema riceverà:
1. una ricevuta per la presa in carico del messaggio da parte del suo mail server,
2. una ricevuta per l'arrivo del messaggio sul mail server del destinatario (solo se anch'egli è utente di PEC),
3. ed infine una ricevuta della consegna del messaggio nella casella del destinatario (anche in questo caso solo se anch'egli è utente di PEC).
Queste ricevute non si limitano a certificare data e ora, ma anche l'oggetto del messaggio e-mail e la presenza di eventuali allegati.

A fare da garante di questo sistema è il Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione (CNIPA) che ha il compito di monitorare e verificare l'interoperabilità tra i sistemi dei gestori di PEC.

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